做好筆記本管理 稱霸職場就靠它

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小小記事本，記錄著生活、工作上重要、即時的訊息，若能管理得當，可能就是你日後稱霸職場的秘密法寶。

全聯總裁徐重仁不管走到哪裡，隨身都會帶著筆記本記下他認為有趣的事物，或是提醒自己哪些地方是可以改進他的企業經營技巧、人生處世態度等。這種用筆記隨手記錄的習慣讓徐重仁一輩子受用無窮。
總裁級人物都這樣做了，面對商場競爭，力求進步的上班族如何也可以從筆記找到工作的最佳效率呢？《1分鐘高效工作術：6種一分鐘思維與71項實戰心法，讓你工作提速、業績超標、下班準時！》一書的作者松尾昭仁給上班族以下必勝絕招：
時報出版--1分鐘高效工作術--筆記本
做好筆記本管理可以讓你工作提速、業績超標！（圖取自pixabay）

1.記事本要寫得簡單易懂

松尾昭仁說，記錄筆記，簡單、易懂很重要，他自己記筆記都會使用縮寫和記號。例如，他會把開會（Meeting）寫成「MTG」，洽商寫成「洽」，預定外出就在日期下面畫一條紅線。這樣既能用很短的時間表示出來，也不占空間。
不過，松尾昭仁也說，不必太過拘泥這些書寫的風格，太過追求反而會讓寫記事本成為一樁麻煩事，那就本末倒置了。他的經驗是，只需要在一些經常會發生的事（像是開會）和頻繁使用的用語（例如恰公），才使用縮寫或記號，其他事務則按一般方式記下即可。

2.記筆記的時間以1分鐘內為準

不要浪費太多時間在這上面，也不要為了讓筆記本看起來美美的而花費太多時間在美工、設計上。他認為，筆記就是給自己看的，不必只為了好看花太多心思。

3.書寫盡可能條理分明

松尾昭仁說，他的工作必須經常與人見面，但未必都能立即決定見面日期。像是如果對方說：「下週一或週二可以嗎？」他就得預先空出兩天來。以前，松尾昭仁都會用鉛筆先寫下來，決定日期後，再把不見面的那天擦掉，可是他曾經因此把重要的事情也擦掉。
後來，他發現一個更好的辦法，就是在還沒敲定前，先用便條紙寫上，等到日期確定了，用原子筆直接寫上去，拿掉便條紙。這樣記事本也可以顯得乾淨俐落些。

4.要寫得「簡單、整齊、單純」

松尾昭仁說，這3大原則可以讓記事本保持在容易閱讀、容易使用的狀態。

5.記事本不僅用來「寫」，也用來「看」

筆記本記下事情是為了方便日後確認，因此不是寫好就沒事，務必要「再看一次」，看的次數越多，越能減少「失誤」。
尤其可以利用空檔時間，像是提早赴約，等待客戶到達的空檔；或是過馬路等紅燈的空檔；在月台等車的空檔等等，這些空檔時間都可以拿出記事本翻閱。
松尾昭仁說，時時刻刻掌握未來的工作規劃，可以避免臨時抱佛腳而慌張失措。

6.記事本裡不要夾一大堆用不到的東西

小小筆記本裏面甚麼都有，雜亂東西放一堆，反而容易淹沒重要事項而「失誤」。要當個有效率的上班族，請一定要為肥胖的記事本瘦身！

7.把記事本放在容易拿取的地方

筆記本隨時都會需要，上班族要維持工作的高效率，最好把筆記本放在公事包的特別夾層裡，讓你隨時隨地都可以快速地拿到。

8.選一本自己中意的記事本

記事本是工作上的好幫手，如果只是隨便拿哪家公司送的免費贈品，你可能會因此不怎麼「尬意」；反而可能因此無法發揮最佳功能。所以，松尾昭仁說，請不要吝於花點錢，買一本好的記事本。
（以上摘文取材自時報文化出版《1分鐘高效工作術》）
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