在資訊爆炸的時代,需要練就少而精的哲學
為什麼魚在一個會讓人淹死的環境中游泳,卻不會被淹死?因為魚從水中只取得所須物質,而排除不必要的東西。人類面對眼前的爆炸性資訊,也應該內建這樣的篩選機制。 作家抵達杜恩的辦公室,他感覺這位和企業家工作多年的杜恩先生就像是一位年長的政治家,有種自在優雅的氣質,相當吸引人。杜恩微笑著請作家坐下,讓作家感覺很受尊重。 杜恩說:「菲爾和你談過知行合一的概念?」 「是啊,我看過不少人都無法輕鬆克服這項挑戰,當然也包括我自己。菲爾說人們在學習新知時應該講求『少而精』。」作家說。 杜恩微微一笑:「在菲爾經營的所有公司裡,我們所進行的每一項訓練、發展和教育計畫的背後都是以這套哲學在推動。」 「你怎麼看這套哲學?真的有效嗎?」 杜恩點點頭:「我為菲爾效力之前是個典型的人資訓練主管。以前總是花較多時間尋找新的管理觀念,花較少時間追蹤員工的學習效果。我會協助設計龐雜的訓練計畫,讓每個人接受訓練,然後再尋找下一個訓練的點子。我用一個方法評斷效果,就是在研習會結束時請參與者填寫態度評量表,了解他們是否喜歡。每次評分都很高,但訓練並不是那麼有效果,員工並沒有真的實際應用我們教導的內容。」 擺脫資訊焦慮、打破既定思考,從此學習不再徒勞無功。 「你如何改變這種情形?」作家問。 「我從菲爾那裡學到一個道理:學得少但學得精。之後我們開始把重點放在我們認為員工應該學會的少數關鍵概念上,並且把間隔重複視為執行的重點。我們會一次又一次教導重要的概念,直到能深植於員工的思想與行為之中。」 「所以,現在你會花較多的時間追蹤訓練,花較少的時間設計新的訓練計畫?」 「是的,我們花在追蹤的時間明顯多過於設計、安排與進行訓練,而我們也認為在員工訓練方面做得比任何公司都好。」 聽起來很不錯,但作家有些懷疑。「你可以舉個例子嗎?」 「當然。幾年前,公司決定要創造傳奇式服務(Legendary Service)。我們不只要讓顧客滿意,還要讓他們大吃一驚。傳奇式服務會讓顧客受寵若驚,想要拿來誇口,如此一來,顧客就成了我們公司的口碑銷售團隊。這需要長期的努力,於是便以少而精的方式開始深入訓練,一次又一次重複地教。」 作家挑起眉毛:「效果如何呢?」 「在顧客與員工的滿意度上都看到顯著甚至是驚人的成績。我們不斷針對傳奇式服務的新觀念進行訓練與更新。只要有相關的新觀念出現,便...