做好筆記本管理 稱霸職場就靠它
小小記事本,記錄著生活、工作上重要、即時的訊息,若能管理得當,可能就是你日後稱霸職場的秘密法寶。 全聯總裁徐重仁不管走到哪裡,隨身都會帶著筆記本記下他認為有趣的事物,或是提醒自己哪些地方是可以改進他的企業經營技巧、人生處世態度等。這種用筆記隨手記錄的習慣讓徐重仁一輩子受用無窮。 總裁級人物都這樣做了,面對商場競爭,力求進步的上班族如何也可以從筆記找到工作的最佳效率呢?《1分鐘高效工作術:6種一分鐘思維與71項實戰心法,讓你工作提速、業績超標、下班準時!》一書的作者松尾昭仁給上班族以下必勝絕招: 做好筆記本管理可以讓你工作提速、業績超標!(圖取自pixabay) 1.記事本要寫得簡單易懂 松尾昭仁說,記錄筆記,簡單、易懂很重要,他自己記筆記都會使用縮寫和記號。例如,他會把開會(Meeting)寫成「MTG」,洽商寫成「洽」,預定外出就在日期下面畫一條紅線。這樣既能用很短的時間表示出來,也不占空間。 不過,松尾昭仁也說,不必太過拘泥這些書寫的風格,太過追求反而會讓寫記事本成為一樁麻煩事,那就本末倒置了。他的經驗是,只需要在一些經常會發生的事(像是開會)和頻繁使用的用語(例如恰公),才使用縮寫或記號,其他事務則按一般方式記下即可。 2.記筆記的時間以1分鐘內為準 不要浪費太多時間在這上面,也不要為了讓筆記本看起來美美的而花費太多時間在美工、設計上。他認為,筆記就是給自己看的,不必只為了好看花太多心思。 3.書寫盡可能條理分明 松尾昭仁說,他的工作必須經常與人見面,但未必都能立即決定見面日期。像是如果對方說:「下週一或週二可以嗎?」他就得預先空出兩天來。以前,松尾昭仁都會用鉛筆先寫下來,決定日期後,再把不見面的那天擦掉,可是他曾經因此把重要的事情也擦掉。 後來,他發現一個更好的辦法,就是在還沒敲定前,先用便條紙寫上,等到日期確定了,用原子筆直接寫上去,拿掉便條紙。這樣記事本也可以顯得乾淨俐落些。 4.要寫得「簡單、整齊、單純」 松尾昭仁說,這3大原則可以讓記事本保持在容易閱讀、容易使用的狀態。 5.記事本不僅用來「寫」,也用來「看」 筆記本記下事情是為了方便日後確認,因此不是寫好就沒事,務必要「再看一次」,看的次數越多,越能減少「失誤」。 尤其可以利用空檔時間,像是提早赴約,等待客戶到達的空檔;或是過馬路等紅